Informativa Privacy GDPR Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (General Data Protection Regulation)

Premessa

Focus Head Hunting srl con sede in Via degli Orti 44 – 40137 Bologna conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

FOCUS HEAD HUNTING conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi a lei medesima esclusivamente al fine della gestione dell’attività di consulenza nel campo della ricerca e della selezione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto, essendo autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi del Decreto Legislativo 276/2003 all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale in data 12 marzo 2007, prot. 7345, con iscrizione all’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, sezione 4.

FOCUS HEAD HUNTING si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 GDPR (General Data Protection Regulation) con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

  1. RACCOLTA DEI DATI

La raccolta dei dati avviene mediante invio, a FOCUS HEAD HUNTING, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.). Il C.V. può essere inviato a FOCUS HEAD HUNTING  come candidatura spontanea o come risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da FOCUS HEAD HUNTING su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri; oppure in risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto di Clienti terzi visualizzate sul Sito www.focusheadhunting.it o su altri siti/portali specializzati.

I C.V. ed i relativi dati in essi contenuti vengono memorizzati in server all’interno dell’Unione Europea da società appositamente incaricata, così come previsto dalla legislazione vigente, e da essa non ne è prevista l’uscita verso altri Paesi.

La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. I candidati pertanto non dovranno conferire Dati Particolari (art.9 comma 1)  in quanto la finalità stessa del trattamento non ne prevede l’utilità:

– dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003;

– dati giudiziari idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedura penale.

  1. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

FOCUS HEAD HUNTING conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi esclusivamente al fine dello svolgimento di attività di ricerca e selezione del personale, nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa, come da autorizzazione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi del Decreto Legislativo 276/2003 all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale in data 12 marzo 2007, prot. 7345, con iscrizione all’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, sezione 4.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L’eventuale mancanza o rifiuto del consenso al “trattamento” dei dati conferiti, da parte dell’interessato, comporterà tuttavia l’impossibilità per FOCUS HEAD HUNTING di ricevere gli stessi e  di svolgere le sopraddette attività di ricerca e selezione del personale nei suoi confronti.

Il candidato è invitato ad integrare il suo cv o la lettera di accompagnamento con la seguente o analoga dichiarazione: “Ai sensi del GDPR 2016/679 del 27.04.2016, vista l’informativa presente sul sito di Focus Head Hunting, acconsento quest’ultima al trattamento dei miei dati personali, autorizzandone l’ archiviazione informatico/cartacea solo al fine di Ricerche & Selezioni di Personale”.”

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali, in relazione alle finalità sopra indicate, potranno essere comunicati ai Soggetti privati o pubblici che avranno conferito a FOCUS HEAD HUNTING l’incarico di svolgere in loro favore attività di ricerca e selezione del personale, per valutare un’eventuale assunzione.

La comunicazione dei dati sarà effettuata solo dopo preventivo consenso scritto dei candidati.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati infatti saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. Comunque il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, con modalità che garantiscano la sicurezza e riservatezza dei dati mediante misure che non ne permettono l’eliminazione, la modifica, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, qui riportati: 1) l’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile 2) l’Interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali b) delle finalità e modalità del trattamento c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5 comma 2 e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati 3) l’Interessato ha diritto di ottenere: a)l’accesso,  l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, accettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato. 4) l’Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.

  1. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Tuttavia qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a FOCUS HEAD HUNTING, che provvederà all’immediata cancellazione delle informazioni/dati.

  1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, è la società Focus Head Hunting srl con sede legale in Via degli Orti 44 40137 Bologna.  Responsabile del trattamento dei dati è il legale rappresentante della società, Dott. Vasco Bosi, domiciliato presso la sede legale in Via degli Orti 44, 40137 Bologna (email: focus@focusheadhunting.it ).

FOCUS HEAD HUNTING SRL  è autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio dell’attività di Ricerca e Selezione del Personale, in data 12 marzo 2007, prot. 7345, ed iscritta all’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sezione 4.